为保障第三届智能计算与机器人国际会议顺利举办，提升公司学术交流、专业建设与对外合作水平，满足师生学术研讨、专家交流、会务保障等工作需要，2026年国际足联世界杯拟对第三届智能计算与机器人国际会议协办服务进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、项目概况
（一）项目名称
第三届智能计算与机器人国际会议协办服务采购项目
（二）项目预算
人民币97000元（大写：玖万柒仟元整）
（三）会议基本信息
会议全称：第三届智能计算与机器人国际会议（The 3rd International Conference on Intelligent Computing and Robotics，ICICR2026）
会议时间：2026年6月12日—2026年6月13日
会议地点：2026年世界杯官网
预计参会人数：100人
（四）项目内容及服务需求
供应商需全程提供会议策划、会议执行、会场物料、评审专家对接、媒体宣传及会务综合保障等全套协办服务，具体包含以下内容：
嘉宾邀请与接待服务：邀请高级别专家，包含专家讲课劳务、交通、住宿等全部相关费用。
会务服务与现场执行：会议整体策划、流程编排、会场布置、物料设计制作、现场会务执行、现场工作人员劳务统筹等。
会议综合保障服务：参会人员工作餐、会务交通、会务办公用品、等综合会务开支。
论文展示设备服务：提供不少于25个论文墙报架，用于会议论文展示及现场布置使用。
摄影摄像与宣传服务：会议全程摄影摄像、会议影像后期制作、宣传材料设计制作、媒体对接、会议新闻报道与线上宣传推广等。
（五）服务及质保要求
按会议既定日程完成全部协办工作，严格服从主办方现场统筹安排；
未经同意，不得将本项目服务转包、分包给第三方；
服务全过程保证会务质量、会场布置、餐饮安排规范合规；
会议全程专人对接，指定项目负责人全程跟进，及时响应我方合理调整需求；
会议结束后按要求整理全套会议资料并归档。
二、供应商资格要求
供应商具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含会务服务、会议策划、文化活动策划、信息技术服务等相关业务；
具备承接大型学术会议、国际会议协办服务经验，有完善的会务执行团队与服务保障能力；
供应商未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
本项目不接受联合体投标，不允许中标后转包、分包。
以上资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加询价的供应商必须满足资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。
三、询价文件格式要求及送达地点、截止时间
（一）格式要求
询价文件需包含以下资料：
营业执照复印件（加盖公章）；
法定代表人身份证明及法人授权委托书；
分项报价清单、总报价；
（二）送达地点
2026年国际足联世界杯
（三）报价截止时间
2025年5月10日17:00，逾期送达恕不受理。
五、询价评审地点
2026年国际足联世界杯会议室
七、联系事项
名称：2026年国际足联世界杯
地址：（南校区）湖北省武汉市洪山区南李路127号
联系人：胡老师
联系电话：027-81805163
八、公司监督投诉电话
联系人：周老师
电话：027-81805163